¡Protege tu empresa! La STPS revocará Repse de empresas que no renueven registro a tiempo

Al obligar a las empresas a registrarse en este sistema, se busca fomentar la transparencia y facilitar el seguimiento de sus actividades comerciales.

Pero no solo registrarse basta, la Secretaría del Trabajo envío a la Comisión Nacional de Mejora Regulatoria (CONAMER) el proyecto para modificar las disposiciones para la inscripción al REPSE, el cual incluye el calendario de renovación del registro.

A partir de marzo, las empresas que se inscribieron al Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) deberán renovarlo. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) tiene definido el calendario para este proceso, las empresas que no realicen el trámite en el plazo establecido por la dependencia, perderán su inscripción en el padrón.

El REPSE tiene una vigencia de tres años, eso significa que este año sólo deben renovar su registro las empresas que se inscribieron en 2021 cuando entró en vigor la reforma de subcontratación.

La modificación a las disposiciones generales del REPSE, plantea que, una vez obtenida la renovación, la empresa de servicios especializados deberá informar a sus beneficiarios de los servicios u obras especializadas la renovación de dicho registro. Por lo que debemos tener especial cuidado si tenemos proveedores de este tipo, debido a que debemos tener la información actualizada para evitar sanciones

Para evitar complicaciones y garantizar el cumplimiento adecuado de las obligaciones como obligado solidario, Data Process ofrece una solución integral la cual se encarga de gestionar la documentación requerida por la autoridad y por medio de nuestro sistema y con el seguimiento de la mesa de control solicitamos y validamos toda la documentación. De esta forma podrás estar seguro de que mes con mes se solicita, valida y resguarda toda la información necesaria en caso de que alguna autoridad la requiera en una auditoría. Esto elimina la necesidad de que su personal dedique tiempo y recursos valiosos a esta tarea.

No te arriesgues a multas costosas y problemas de cumplimiento. Confía en Data Process para asegurar una gestión sin problemas de tus obligaciones en subcontratación bajo el REPSE. ¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información!

Problemáticas administrativas al hacer home office

¿Sabes cómo solucionar los problemas administrativos en tiempos de home office?

¿Administración de gastos en esquema  de Home Office?

Sin duda el Home Office llegó como un método de trabajo que ha requerido enfrentar nuevos retos en la operación de las empresas. Este esquema, será cada vez más habitual en un futuro y requiere de soluciones novedosas.

El realizar Home Office no ha sido fácil para todas las áreas de una empresa. Las áreas de cuentas por pagar y de cobranza, han tenido muchas problemáticas debido a la dificultad de enviar y administrar los gastos generados por sus colaboradores.

En este artículo hablaremos de las dificultades al administrar los gastos en tiempos de Home Office y como poder solucionarlas.

  • Distracción de las actividades principales: El realizar un reporte de gastos cada cierto tiempo y buscar las facturas distrae a los colaboradores de sus actividades principales. Hay situaciones en las que se requiere la asistencia del área de contabilidad para poder realizar el reporte de gastos de manera adecuada por lo que el realizar esta actividad perjudica a ambas áreas invirtiendo tiempo en ello.
  • Pérdida de las facturas: Muchos hemos pasado por tener que guardar los tickets de los gastos corporativos generados y terminar por extraviarlos, causando que se tenga que asumir el gasto. También hay ocasiones en que los establecimientos dan un tiempo corto para generar el CFDI y al no tener esquemas ágiles de recuperación de facturas para la comprobación es posible que no se facture a tiempo y no se pueda deducir o requiera tiempo adicional para pedir la facturación, causando pérdida de tiempo.
  • Errores de validación de facturas: Actualmente los esquemas de administración de gastos implican que el colaborador recupere las facturas en los portales de los negocios, donde en muchos casos desconocen los reglamentos del SAT para que las facturas sean válidas y se puedan deducir.

Para solucionar estas problemáticas desde Data Process te recomendamos Data expense,una solución que consta de una herramienta web en la nube y una mesa de control para la administración de los gastos. Con ella, los colaboradores solo le toman una fotografía al ticket del gasto realizado, la plataforma administra la información y la mesa de control procesa la recuperación de los gastos.

Con Data Expense también podrás:

  • Visibilidad y registro de gastos en computadora o teléfono.
  • Integración con ERPs y/o sistemas contables.
  • Creación de reportes a la medida.
  • Notificaciones por email.
  • Reservar viajes sin costos de agencias de viajes