Cuando una empresa contrata personal de proveedores de servicios especializados, tiene la responsabilidad de asegurarse de que estos cumplan con las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social de los empleados, ya que se convierte en obligado solidario. Para lograr esto, es esencial solicitar, validar y conservar los comprobantes de pagos de nóminas, contribuciones y cuotas del IMSS y del INFONAVIT.
Las autoridades tienen la facultad de llevar a cabo auditorías a las instituciones subcontratantes de servicios especializados (REPSE), para verificar su cumplimiento con las responsabilidades adquiridas.
¿Qué sucede si una empresa no cuenta con los comprobantes necesarios durante una auditoría?
En el caso de que una empresa subcontratante no permita las inspecciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) o no facilite la información requerida durante una auditoría por subcontratación de REPSE, se expone a recibir una multa que oscila entre los 250 y los 5 mil UMAS, es decir, entre $25,935 y $518,700 pesos.
Además, dado que el subcontratante es responsable solidario, si el proveedor de servicios especializados no cumplió con sus obligaciones, el subcontratante deberá asumir dichas obligaciones y los pagos por los servicios especializados (REPSE) no serán deducibles para ISR ni acreditable el IVA trasladado.
Este año, se han realizado alrededor de 3 mil inspecciones que han derivado en multas por más de 27 millones de pesos.
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